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Was kann ich aus den "Sachausgaben" finanzieren?

Aus den Sachausgaben können beispielsweise finanziert werden:

  • Material, Funktionsmuster, Lizenzen, Software, u. ä.. Bei laufzeitbezogenen Ausgaben (Webhosting, Garantieverlängerungen, Lizenzen, etc.) sind nur Ausgaben, die innerhalb des Förderzeitraums anfallen, förderfähig.
  • Projekt- und gründungsbezogene Dienstleistungen durch Dritte, jedoch keine direkten Gründungskosten (wie z.B. Notarkosten, Gebühren) sowie keine direkten unternehmensbezogenen Ausgaben (wie z.B. Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen, AGB's, Lizenzverträgen, etc.)
  • Dienstreisen (z. B. zu projektbezogenen Tagungen, Weiterbildung u. ä.)
  • Investitionen (z. B. PC, spezielle Geräte für das Vorhaben)

Die Ausgaben müssen in Bezug zum Projekt stehen und beziehen sich auf Leistungserbringungen während der Vorhabenlaufzeit. Änderungen der Sachausgabenplanung, die einen Einzelwert von 410 € (netto) übersteigen müssen angezeigt werden. Bei Dienstleistungsaufträgen, die einen Einzelwert von 5.000 € (netto) übersteigen, muss vorab eine Leistungsbeschreibung mit dem Projektträger Jülich abgestimmt werden. Der Zeitraum der Leistungserbringung ist in den Beleglisten zu dokumentieren.

Hinweis: Setzen Sie sich frühzeitig nach Projektbeginn mit den zuständigen Mitarbeitern für die Beschaffung (z.B. Drittmittelstelle) in Verbindung, da in den Hochschulen und außeruniversitären Forschungseinrichtungen spezifische Regeln, Fristen und Verordnungen bei Auftragsvergaben und Anschaffungen einzuhalten sind. Bitte beachten sie die Wertgrenzen und Hinweise aus dem Zuwendungsbescheid (Abschnitt: "Vergabe von Aufträgen").