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Projektbegleitung

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektträgers Jülich begleiten die Gründungsvorhaben, die durch EXIST-Forschungstransfer gefördert werden, durch einen intensiven Dialog.

Auftaktgespräch (Gründungsdialog)

Innerhalb der ersten drei Monate des Förderzeitraums werden in einem Auftaktgespräch Fragen zur administrativen und fachlichen Umsetzung des Projekts geklärt, der Coachingbedarf des Teams ermittelt und mit dem Leistungsangebot des ausgewählten Coaches und des lokalen Gründernetzwerkes abgeglichen. Sofern noch kein Coach ausgewählt wurde, können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektträgers geeignete Coaches empfehlen. Insgesamt zielt der Gründungsdialog darauf ab, Aufgaben, Verantwortungsbereiche und Meilensteine festzulegen, die zur Weiterentwicklung des Unternehmenskonzeptes beitragen.

2. Projektgespräch (Strategiedialog)

Im weiteren Verlauf des Projektes werden sowohl die Entwicklung des Forschungsvorhabens als auch die des Gründungskonzeptes evaluiert. Grundlage hierfür sind der Businessplan und das Finanzierungskonzept des EXIST-Forschungstransfer-Projektes. Diskutiert werden insbesondere die Ergebnisse der Marktrecherche, die Kontakte zu Pilotkunden und Vertriebspartnern sowie ggf. der Stand des Zulassungsverfahrens und der Patentanmeldung. Darauf aufbauend wird die Strategie des Gründungsvorhabens weiterentwickelt sowie die Schritte zur Antragstellung für die Förderphase II abgestimmt.

3. Projektgespräch (Finanzierungsdialog)

Das Gründerteam sollte frühzeitig Maßnahmen treffen, um die Anschlussfinanzierung zu sichern. Dieser Dialog dient der Vorbereitung zukünftiger Finanzierungsverhandlungen. Hierzu zählt nicht nur die Qualität des Finanzplans, sondern auch die Präsentation des Unternehmens durch das Gründerteam. Unter Einbeziehung des Coaches werden die wichtigsten Finanzierungsschritte festgelegt und Kontakte zu geeigneten Kapitalgebern vermittelt.

Seminare

EXIST unterstützt Gründerinnen und Gründer neben Geldmitteln auch mit weiterbildenden Maß-nahmen, wie dem Seminar Gründerteam und den zweimal jährlich stattfindenden EXIST-Forschungstransfer Gründergesprächen..

Seminar "Gründerteam"

Um die verschiedenen Anforderungen an die Führung eines Unternehmens erfolgreich zu bewältigen, empfiehlt sich die Gründung im Team. Damit Sie sich ein möglichst objektives Bild von den Potentialen und unternehmerischen Fähigkeiten Ihres Teams machen können, bietet der Projektträger Jülich ein eintägiges Seminar "Gründerteam" an. Sie erhalten im Ergebnis eine Analyse Ihres Teams. Jedes Teammitglied erhält ein persönliches Stärken-Schwächen-Profil, mit dem es gezielt weiterarbeiten kann.
Weitere Erläuterungen zu diesem Seminar finden Sie auf der Seite Projektverlauf des EXIST-Gründerstipendiums

Seminarangebot "Gründergespräche"

Im Rahmen eines zweitägigen Seminars wird Managementwissen für die erfolgreiche Bewältigung des Gründungsprozesses vermittelt und um Erfahrungsberichte aus Unternehmersicht ergänzt. Mit dieser halbjährlich durchgeführten Veranstaltung bietet der Projektträger Jülich eine Plattform für den intensiven Dialog und den Aufbau von Kontakten zwischen den Teilnehmerinnen und Teilnehmern. Von jedem EXIST-Forschungstransfer-Projekt sollte mindestens ein Mitglied des Gründerteams am Seminar teilnehmen.

ESF-Fragebogen und Monitoring

Teilnehmenden-Fragebogen zu Vorhaben des Europäischen Sozialfonds (ESF)
Mit dem folgenden Fragebogen werden Daten zu Teilnehmenden an Vorhaben des Europäischen Sozialfonds (ESF) erfasst. Ihre Angaben dienen den Programmverantwortlichen zur Erfüllung der Berichtsanforderungen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie der Überprüfung, ob die Durchführung der Vorhaben den Vorgaben entspricht. Bitte beantworten Sie daher die Fragen mit Sorgfalt. Ihre Daten werden ausschließlich anonymisiert weiterverarbeitet und nicht für personenbezogene Auswertungen genutzt. Für das Ausfüllen des Fragebogens werden Sie etwa 5-10 Minuten benötigen.

Hinweis: Auf der Webseite des Europäischen Sozialfonds können Sie über das anonyme Online-Kontaktformular Hinweise zu Betrugs- oder Korruptionsverdachtsfällen melden. Hier erhalten Sie weitere Informationen zum Thema Betrugs- und Korruptionsprävention.

Monitoring und Evaluierung der ESF Interventionsperiode 2014-2020 durch das Umfragezentrum Bonn (uzbonn)
Um eine Förderung erhalten zu können, bestätigen die Teilnehmenden eine Einwilligungserklärung zur Aufnahme ihrer persönlichen Daten und füllen den ESF Fragebogen aus. Die Europäische Union, die Geld für die Unterstützung bereitgestellt hat, möchte gerne wissen, was mit den Menschen nach Ende der Förderung passiert ist. Die Daten werden gebraucht, um festzustellen, ob das Geld für sinnvolle Maßnahmen ausgegeben wird und ob die Förderung erfolgreich war und den Menschen geholfen hat.

Um zu wissen, ob die Unterstützung auch längerfristig erfolgreich war, wird ein Teil der Teilnehmenden jetzt noch einmal zur beruflichen Situation befragt. Hierfür erhalten die Teilnehmenden per SMS oder E-Mail eine Einladung zur Teilnahme an der Befragung. Mit der Durchführung der Befragung wurde das Umfragezentrum Bonn - uzbonn - beauftragt. Die für die Befragung ausgewählten Teilnehmenden erhalten Namen und Kontaktdaten einer Ansprechperson bei uzbonn, an die sie sich mit ihren Fragen wenden können. Weitere Informationen zur Evaluation sind auf den ESF-Seiten zu finden.

EXIST-Monitoring
Im Auftrag des BMWK führt der Projektträger Jülich (PtJ) Befragungen aller Gründungsvorhaben bzw. der mit den EXIST-Fördermitteln gegründeten Unternehmen durch.

BMWK und PtJ verfolgen mit der mehrmaligen Befragung zu unterschiedlichen Zeitpunkten von geförderten Gründungsteams drei grundlegende Ziele:

  • Erstens sollen mit den Daten Rückschlüsse auf die Zielerreichung und Wirksamkeit des EXIST-Programms gezogen werden
  • Zweitens sollen Entwicklungen vom Beginn bis zum Ende der Förderphase und darüber hinaus erfasst und nachgezeichnet werden
  • Drittens bilden die erhobenen Informationen eine Grundlage zur Steuerung und Verbesserung des Förderprogramms.

Die Teilnahme an den Datenerhebungen bis zu fünf Jahre nach Projektabschluss sind für alle geförderten Gründungsteams verpflichtend.

Personenbezogener Datenschutz:
Daten werden gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz und der Datenschutzgrundverordnung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs.1 lit b DSGVO) verarbeitet. Erhobene Daten werden ausschließlich für Zwecke des internen Programm-Monitorings des PtJ verwendet oder – in anonymisierter Form – für externe Evaluationen bzw. Begleitforschungen im Auftrag des BMWK bereitgestellt. Sie werden weder öffentlich noch sonstigen Dritten zugänglich gemacht.

Weitere Informationen (nach Art. 13 DSGVO) finden Sie hier.

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In unserem Downloadbereich finden Sie alle Unterlagen, die Sie im Laufe von EXIST-Forschungstransfer benötigen

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