In der Projektphase setzen die Hochschulen und Hochschulverbünde die in der Konzeptphase erarbeiteten Projekte um. Die Projektphase startete Anfang 2020 und endet 2024.

Das Förderprogramm EXIST-Potentiale soll die Zahl wissenschaftsbasierter Ausgründungen an Hochschulen erhöhen. Dies kann durch die Übernahme von Good-Practice-Beispielen, die im Rahmen von vorherigen EXIST-Förderrunden entwickelt wurden, erfolgen. Möglich ist auch die Entwicklung hochschulindividueller Maßnahmen sowie die Weiterentwicklung bestehender Strukturen in Richtung regionaler Verankerung oder internationaler Leuchttürme der Gründungsförderung.

Betreuung der geförderten Hochschulen

Alle EXIST-Potentiale-Vorhaben werden in ihrer vierjährigen Laufzeit durch den Projektträger Jülich sowie den EXIST-Sachverständigenbeirat und die EXIST-Potentiale-Expertenjurys intensiv begleitet, um den nachhaltigen Projekterfolg sicherzustellen.

Auftaktgespräch

Zu Beginn der Vorhaben fand ein Auftaktgespräch statt, um die fachliche und administrative Umsetzung der Vorhaben, die pandemiebedingten Auswirkungen auf den Projektverlauf und -erfolg sowie Art und Weise der Zusammenarbeit zu besprechen.

Statusmeldung: Projektergebnisse

Einen Zwischenstand über die Entwicklung der EXIST-Potentiale-Vorhaben liefern die Statusmeldungen zu den Projekten, die zweimal jährlich von den geförderten Hochschulen gemeldet werden. Abweichungen von den Projektzielen können dadurch identifiziert und ggf. korrigiert werden.

Statusgespräche

Die Projektverantwortlichen an den Hochschulen und der Projektträger führen in regelmäßigen Abständen Statusgespräche durch, um sich über den Projektstand, Projektfortschritt und mögliche Probleme auszutauschen. Dabei können ebenfalls frühzeitig Problemen in der Projektdurchführung erkannt und Lösungen erarbeitet werden.

Zwischenevaluation

Nach ungefähr zwei Projektjahren erstellen die Hochschulen einen Fortschrittsbericht, der die Grundlage für die Zwischenevaluation der Vorhaben bildet. Die Zwischenevaluation wird durch das BMWK, den EXIST-Sachverständigenbeirat, die EXIST-Expertenjurys und den Projektträger durchgeführt. Dieser Meilenstein dient der ausführlichen Beurteilung der Fördermaßnahme EXIST-Potentiale. Für nicht erfolgreiche Vorhaben werden gemeinsam Korrekturen an Projektumfang, -durchführung und Zielen vereinbart.

Projektabschluss und Nachweis über Projekterfolg

Nach der Umsetzung der Projekte legen die Hochschulen einen ausführlichen Schluss- und Erfolgsbericht vor, in dem sie u.a. den Erfolg ihrer Projekte nachweisen.

Nachhaltige Gründungsförderung

Nachhaltigkeit im Sinne der Förderrichtlinie bedeutet, dass auch nach Ende der Förderlaufzeit alle Maßnahmen weiter erfolgreich fortgeführt, weiterentwickelt und finanziert werden, um eine dauerhafte Gründungskultur in der deutschen Hochschullandschaft zu etablieren.

Die geförderten Hochschulen haben die Aufgabe, das in den Antragsunterlagen eingereichte Nachhaltigkeitskonzept während der Projektdurchführung weiter auszuarbeiten sowie einen tragfähigen Meilensteinplan zur Umsetzung zu entwickeln. Die Fortschritte sind Gegenstand der Statusmeldungen und -gespräche und werden in der Zwischenevaluation explizit behandelt.